Có rất nhiều những kế toán mới vào nghề hoặc chưa có nhiều những kinh nghiệm làm kế toán thực tế thường hay gặp khó khăn khi điền thông tin tại cột “ Xoá bỏ” và “Huỷ” trong bản báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn. Nhiều bạn hiểu lầm có khi là hiểu sai khi  xác định hoá đơn như thế nào thì được ghi vào cột xoá bỏ và khi nào thì được ghi vào cột huỷ dẫn đến tình trạng làm sai báo cáo THSDHĐ.

xoá - huỷ bỏ hoá đơn GTGT

Dưới đây, kế toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn và giúp các bạn phân biệt được đâu là đâu là hoá đơn xoá bỏ và đâu là hoá đơn huỷ để tránh những sai sót có thể xảy ra:

Xoá bỏ Huỷ
Hoá đơn được ghi vào cột “XOÁ BỎ” là những hoá đơn thuộc các các trường hợp dưới đây:

– Hóa đơn phát hiện lập sai (chưa giao cho người mua) thì gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn đó lại.
– Hóa đơn được phát hiện lập sai (đã giao cho người mua nhưng chưa kê khai) thì lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn viết sai và gạch chéo các liên, lưu giữ hóa đơn đó.

(Theo điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập)

Xem thêm: Cách xử lý viết sai hoá đơn GTGT

– Hoá đơn được thu hồi hoặc huỷ trong trường hợp người mua hàng là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hoá, 2 bên phải lập biên bản ghi rõ lý ro trả lại hàng và bên bán phải lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập.

(Theo khoản 2.8 phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn)

=> Như vậy: Tất cả các hóa đơn viết sai dù đã xé hay chưa xé khỏi cuống, dù đã giao hay chưa giao cho khách mà phải gạch chéo, thu hồi hoặc hủy thì các bạn cho hết vào cột “XÓA BỎ”

Cột “HỦY”: Là những hóa đơn phải hủy theo quy định tại điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC
a) Hoá đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hoá đơn.
b) DN có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn.
– Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
– Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hoá đơn đã mất.
c) Các loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Nguồn: http://ketoanthienung.com/phan-biet-xoa-va-huy-bo-hoa-don-trong-bao-cao-tinh-hinh-su-dung-hoa-don.htm

Advertisements